Новости и статьи

Сертификаты в карточках товаров: что изменится для интернет-магазинов с 1 сентября 2026 года

2026-09-06 12:31
Начиная с 1 сентября 2026 года владельцам интернет-магазинов придётся решить ещё одну организационную задачу: в карточках товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, должна появиться ссылка на запись о сертификате или декларации соответствия.
На первый взгляд задача выглядит несерьёзной — подумаешь, одна ссылка. Но если каталог насчитывает не десяток позиций, а тысячи SKU, «просто ссылка» превращается в полноценный проект: нужно свести данные по поставщикам, актуализировать реестры, проверить сроки действия документов и организовать массовую выгрузку в карточки.
Разберёмся, что именно меняется, кого затронет нововведение, какие товары под него попадают, почему прикреплённого PDF-файла недостаточно, как подготовить сайт заранее и какую часть работы может взять на себя веб-студия.

Суть изменений одним абзацем

С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже товара, для которого законом предусмотрено обязательное подтверждение соответствия, продавец обязан разместить в описании товара ссылку на запись об этом документе в официальном реестре — государственном реестре сертификатов и деклараций либо в едином реестре ЕАЭС.
Важные детали:
  • норма распространяется на дистанционную торговлю;
  • нужна именно ссылка на реестровую запись, а не просто файл документа;
  • касается только товаров, для которых сертификация или декларирование обязательны по закону;
  • на товары, бывшие в употреблении, требование не распространяется;
  • если сделка заключается в обычном магазине, где покупатель может ознакомиться с документами лично, применяются другие правила;
  • у маркетплейсов и цифровых площадок появляются собственные механизмы проверки карточек.
Владельцу магазина нужно: определить, какие позиции каталога требуют документов, найти официальные ссылки на них, добавить эти ссылки в карточки и наладить процесс, чтобы ссылки не устаревали вместе с истечением срока действия документов.

Что конкретно должно быть в карточке

Ключевая ошибка — считать, что достаточно приложить скан или PDF сертификата. Требование говорит именно о ссылке на страницу в интернете с записью о документе в реестре: покупатель должен попасть на официальную запись, а не на файл, загруженный магазином.
Хороший пример оформления: «Декларация о соответствии — проверить запись в реестре»
Плохой пример: файл вида «sertifikat_final2_ok.pdf» без ссылки на реестр
PDF можно оставить как дополнительный, для удобства покупателя, но он не заменяет ссылку на официальную запись.

На кого распространяется требование

Норма касается всех, кто продаёт товары дистанционно, — и это не только крупные маркетплейсы. Собственный интернет-магазин тоже подпадает под понятие дистанционной торговли, если покупатель выбирает товар по фото и описанию и оформляет заказ без личного знакомства с документами в точке продажи.
В зону действия попадают:
  • интернет-магазины на любых CMS (1С-Битрикс, WordPress, OpenCart, CS-Cart, InSales и др.);
  • сайты-каталоги, принимающие заказы;
  • продавцы на маркетплейсах и агрегаторах;
  • продажи через соцсети, мессенджеры, формы заявок;
  • B2B-магазины, если сделка фактически дистанционная;
  • производители, дистрибьюторы и поставщики, торгующие через сайт.
Для крупных каталогов задача сложнее, чем кажется: важно правильно сопоставить документы с товарами, не перепутать сертификат с декларацией, учесть сроки действия и организовать массовую загрузку, а не редактировать сотни карточек вручную.

Какие товары подпадают под требование

Не любой товар автоматически требует сертификат. Речь идёт только о продукции, для которой обязательное подтверждение соответствия предусмотрено техническими регламентами и нормативными перечнями — в первую очередь Постановлением Правительства РФ №2425.
В такие категории обычно попадают:
  • детские товары;
  • бытовая электротехника и электрооборудование;
  • кабельная продукция;
  • светотехника;
  • бытовая химия;
  • лакокрасочные материалы;
  • средства личной гигиены;
  • продукты питания;
  • товары, подпадающие под технические регламенты ЕАЭС.
Полагаться на интуицию не стоит: статус товара зависит от кода, состава, назначения и конкретного технического регламента, поэтому даже похожие на вид позиции могут иметь разный статус подтверждения соответствия.

Если товар не требует сертификации

Тогда добавлять ссылку не нужно — самого обязательного документа просто нет. Но учёт всё равно стоит вести: полезно фиксировать, какие товары требуют документов, а какие нет, чтобы избежать путаницы в каталоге.
Для собственного сайта можно указать в карточке или в FAQ, что подтверждение соответствия для товара не требуется — но только после проверки этого факта, а не «на всякий случай». Маркетплейсы часто требуют явно отмечать такой статус, поэтому продавцам, работающим одновременно на своём сайте и на площадках, стоит вести единую таблицу учёта по всем товарам.

Чем грозит бездействие

Последствия можно разделить на юридические и коммерческие.
Юридическая сторона связана с нарушением требований к предоставлению покупателю достоверной информации о товаре; точную оценку рисков в конкретной ситуации должен давать юрист.
Коммерческие последствия ощущаются быстрее:
  • карточки на маркетплейсах могут не пройти модерацию;
  • товары могут снять с публикации;
  • доверие покупателей к карточке снижается;
  • растёт число однотипных вопросов в поддержку;
  • SEO-страницы магазина проигрывают более подготовленным конкурентам;
  • при большом каталоге срочные доработки обходятся дороже плановых;
  • сайт может потребовать технических изменений в самый неподходящий момент.

Почему это не решается одним полем в карточке

Добавить свойство «сертификат» и вывести его на странице — не вся задача. Есть несколько вопросов, которые нужно продумать заранее.
Где хранить ссылку. Возможные варианты — свойство товара, свойство торгового предложения, отдельный справочник документов, инфоблок или интеграция с 1С. Если один документ относится к десяткам позиций, ссылку не стоит копировать вручную в каждую карточку.
На каком уровне привязывать документ. Иногда сертификат относится ко всему товару, иногда — к конкретной модификации, партии или производителю. При наличии торговых предложений важно не перепутать документы между разными SKU.
Как обновлять данные массово. При каталоге в сотни и тысячи позиций ручное редактирование нерационально — нужен импорт из Excel, CSV, 1С или другой учётной системы.
Где показывать ссылку на странице. Она должна быть заметной, но не превращать карточку в юридическую справку. Подходящие места — блок характеристик, отдельная вкладка «Документы» или строка рядом с информацией о гарантии.
Как контролировать сроки действия. Ссылка на просроченный документ — не формальное соблюдение требования, а потенциальная проблема. Стоит хранить не только URL, но и номер документа, тип, статус, дату окончания действия и данные поставщика.

Откуда брать ссылки на сертификаты и декларации

Ссылки берутся исключительно из официальных источников — реестра сертификатов, реестра деклараций или единого реестра ЕАЭС.
Порядок действий:
  1. Запросить у поставщика номер сертификата или декларации.
  2. Проверить документ в официальном реестре.
  3. Убедиться, что он действует.
  4. Проверить соответствие товару, производителю и модели.
  5. Скопировать ссылку на конкретную запись.
  6. Добавить ссылку в карточку.
  7. Зафиксировать срок действия и ответственного за обновление.
Не стоит использовать ссылку на общий поиск по реестру, на главную страницу Росаккредитации или скан документа из переписки с поставщиком — покупатель должен попадать на конкретную запись.

План подготовки интернет-магазина

Шаг 1. Аудит ассортимента. Выгрузить каталог и определить категории, которые потенциально требуют подтверждения соответствия. Итоговый статус товара определяет специалист по сертификации или юрист — веб-студия помогает с выгрузкой данных и структурой, но не с юридической квалификацией товара.
Шаг 2. Сбор документов у поставщиков. Нужен не просто файл, а полный набор данных: тип документа, номер, срок действия, наименование продукции, производитель и ссылка на реестровую запись (или данные для её поиска).
Шаг 3. Проверка ссылок в реестрах. Важно отсеять документы, которые просрочены, приостановлены или относятся к другому товару.
Шаг 4. Проектирование хранения данных на сайте. Для 1С-Битрикс это может быть свойство товара или торгового предложения, отдельный инфоблок либо интеграция с 1С — выбор зависит от размера каталога и частоты обновлений.
Шаг 5. Вывод документов в карточке. Ссылка должна явно указывать на официальную проверку, например: «Сертификат соответствия: открыть запись в реестре», желательно с открытием в новой вкладке и логичным расположением рядом с характеристиками товара.
Шаг 6. Настройка массовой загрузки. При большом каталоге стоит сразу продумать импорт ссылок из CSV/Excel, обновление через 1С, привязку одного документа к группе товаров и отчёт по товарам без заполненных ссылок.
Шаг 7. Контроль сроков действия. После первичной загрузки нужен процесс мониторинга: напоминания об истекающих документах и список позиций, требующих продления.

Реализация на 1С-Битрикс

Универсального решения нет — всё зависит от структуры каталога и используемого шаблона. Распространённые варианты:
  • добавление свойства товара «Ссылка на сертификат/декларацию»;
  • набор свойств: тип документа, номер, ссылка, срок действия;
  • блок «Сертификаты и декларации» или отдельная вкладка «Документы» в карточке;
  • хранение документов в отдельном инфоблоке с привязкой к товарам;
  • массовая загрузка ссылок через импорт;
  • интеграция с 1С или другой учётной системой;
  • контроль незаполненных полей в админке.
На готовых решениях (например, Аспро) часто можно обойтись штатными свойствами и вкладками, но иногда требуется доработка карточки товара под удобный вывод документов.

Чем может помочь веб-студия

Веб-студия не выдаёт сертификаты и не заменяет сертификационный центр — эта часть работы остаётся за профильными специалистами, поставщиками и юристами. Но техническая сторона задачи вполне решаема силами разработчиков:
  • выгрузка каталога для аудита;
  • проектирование структуры таблицы для документов;
  • добавление полей под ссылки на реестры;
  • настройка свойств товаров и торговых предложений в 1С-Битрикс;
  • вывод блока «Сертификаты и декларации» в карточке;
  • настройка массовой загрузки ссылок;
  • доработка карточки товара на решении Аспро;
  • интеграция с 1С;
  • проверка заполненности обязательных полей;
  • аккуратное оформление блока документов без ущерба для дизайна и конверсии.
Если магазин работает на 1С-Битрикс, Аспро или другой готовой платформе, полная переработка сайта обычно не требуется — достаточно точечной доработки каталога и карточек товаров.

Чек-лист до 1 сентября 2026 года

  • Выгрузить весь каталог товаров.
  • Разбить товары по категориям.
  • Определить позиции, требующие обязательной сертификации или декларирования.
  • Свериться с Постановлением №2425 и профильными техрегламентами.
  • Запросить документы у поставщиков и производителей.
  • Проверить документы в официальных реестрах.
  • Собрать ссылки на конкретные записи.
  • Зафиксировать сроки действия документов.
  • Определить, где хранить данные на сайте.
  • Добавить нужные поля в карточки товаров или торговые предложения.
  • Настроить вывод блока «Сертификаты и декларации».
  • Подготовить массовую загрузку ссылок.
  • Протестировать карточки перед публикацией.
  • Настроить контроль незаполненных и просроченных документов.
  • Закрепить внутренний процесс: кто собирает документы, кто проверяет, кто обновляет сайт.

Частые вопросы

Нужно ли добавлять сертификат во все карточки без исключения? Нет, только в карточки товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия. Для остальных позиций ссылка не требуется, но статус товара стоит заранее проверить.
Что именно нужно разместить в карточке? Ссылку на страницу с записью о сертификате или декларации в официальном реестре. Скан или PDF документа сами по себе это требование не закрывают.
Можно ли ограничиться PDF-файлом? Можно использовать его как дополнение для удобства покупателя, но не вместо ссылки на реестровую запись.
Где искать ссылку на документ? В официальном реестре сертификатов или деклараций: сначала у поставщика запрашивается номер документа, затем находится соответствующая запись в реестре.
Если сертификат один на несколько товаров — ссылку нужно ставить в каждую карточку? Да, покупатель должен видеть информацию в описании конкретного товара, но технически можно настроить привязку одного документа сразу к группе позиций.
А если у товара есть торговые предложения? Нужно определить, относится документ ко всему товару или к отдельному предложению, и хранить ссылку на соответствующем уровне.
Может ли веб-студия помочь именно с сертификатами? Веб-студия не оформляет сертификаты, но может подготовить техническую часть: добавить поля, вывести ссылки в карточках, настроить массовую загрузку и доработать сайт под новые требования.

Главное

Ссылки на сертификаты и декларации в карточках товаров — задача на стыке права, каталога, поставщиков, UX и технической реализации. Если начать подготовку заранее, можно спокойно проверить ассортимент, собрать документы и добавить ссылки без спешки. Если отложить до последнего момента, есть риск получить срочный аврал с ручной правкой сотен карточек уже в сентябре.